jueves, 19 de marzo de 2009

LA IMPORTANCIA DE LOS FORMULARIOS.

Introducción a los Formularios:



Los formularios son una funcionalidad que tiene Access que permite mostrar y gestionar de una forma mas adecuada los registros para trabajar con ellos.

La diferencia principal es que vemos a la vez todos los datos de un registro sin necesidad de utilizar las barras de herramientas. Otra diferencia es que la información puede mostrarse y organizarse en pantalla como deseemos y no en el formato de la tabla al que estamos habituados.

Para acceder a los formularios solo hay que pulsar con el puntero del ratón en la opción "Formularios" situada en la ventana "Base de datos", en la parte de la izquierda, cambiando el contenido de la ventana "base de datos"




Creación de formularios mediante Asistente para formularios:

Access permite crear formularios tanto en "vista de diseño" como desde los "Asistentes".



Access proporciona una serie de asistentes para crear formularios que aceleran y facilitan mucho la creación de los formularios, con solo indicarle la tabla que queremos utilizar. Esto lo hacemos eligiendo en la ventana superior la tabla sobre la que deseamos crear el formulario



En la ventana inferior izquierda, titulada "Campos disponibles", tenemos un listado de todos los campos de la tabla, con los botones centrales podemos seleccionar los campos que deseemos tener en nuestro formulario uno a uno, utilizando el botón superior, o todos a la vez , pulsando el segundo botón. Podemos utilizar los dos botones inferiores para deshacer nuestras selecciones en el caso de que deseemos rectificar.

Una vez que hayamos seleccionado los campos que deseemos que tenga nuestro formulario pulsaremos el botón "Siguiente".

En la siguiente ventana de dialogo se nos preguntara por el tipo de distribución deseamos apicar al formulario



Nosotros vamos a elegir esta vez el diseño en columnas y pulsaremos siguiente. En la siguiente ventana se nos preguntara por el estilo que deseamos aplicar a nuestro formulario.



Lo que nos pregunta Access en este cuadro de dialogo es que tipo de decoración queremos aplicar a nuestro formulario, según posicionemos el cursor en uno u otro en la ventana de la izquierda se nos mostrara un ejemplo del fondo que podemos aplicar a nuestro formulario. Una vez que tengamos elegido el estilo, pulsaremos el botón siguiente.



En esta ventana se nos pregunta por el titulo que deseemos para nuestro formulario, así como si queremos abrir ya el formulario o si primero queremos modificar el diseño del formulario, esto ultimo lo dejaremos para la siguiente lección.

Ahora pulsaremos el botón "Finalizar" y veremos como ha quedado nuestro formulario

Este es nuestro flamante nuevo formulario